Нещодавно на порталі столиці Праги Praha.eu з’явилася інформація, що згідно з новим тлумаченням Міністерства освіти, молоді та фізичної культури від 24 квітня 2025 року документи про освіту, отримані за кордоном, мають бути легалізовані. Це стосується всіх документів, виданих закордонними освітніми закладами: атестатів, додатків до них, табелів, навчальних планів, довідок, дипломів і додатків до них. На практиці це означає, що для нострифікації в Чехії вже недостатньо надати лише оригінал документа з підписом та офіційною печаткою — іноземець повинен його легалізувати в країні громадянства. Є два способи зробити це: апостиль або суперлегалізація. І апостиль, і суперлегалізацію здійснюють компетентні органи країни громадянства.
Міністерство освіти, молоді та фізичної культури аргументує зміну передусім необхідністю запобігти визнанню фальсифікованих документів про освіту. Крім того, нове тлумачення стосується не лише України, а й усіх інших країн, з якими Чеська Республіка раніше мала угоди, за винятком Австрії.
Як зазначає некомерційна організація META, насамперед вимога легалізувати документи про освіту стосується процесу загальної нострифікації середньої освіти на рівні крайових урядів. В усіх інших випадках рішення залишається компетенцією відповідного органу (школи, університету, роботодавця тощо). Тобто в цих випадках вимога легалізації не є обов’язковою, і документ можуть прийняти без додаткової легалізації — відповідно до попередньої інтерпретації угоди про правову допомогу. Водночас, якщо орган усе ж вирішить вимагати легалізацію, посилатися на угоду буде вже неможливо.
Цю інформацію підтвердив і офіційний канал Міністерства освіти Чехії в Telegram. Там, зокрема, зазначалося, що апостиль потрібен для всіх процедур, які передбачають подання документів про освіту: вступу до середніх шкіл і вищих навчальних закладів Чехії, а також під час нострифікації здобутої освіти. Водночас університети ухвалюють рішення щодо прийняття документів самостійно.
Що таке суперлегалізація?
Суперлегалізація — це засвідчення документа вищими інстанціями, ніж орган, що його видав. Зокрема, це може бути Міністерство закордонних справ відповідної країни та її дипломатичне представництво в Чехії (посольство чи консульство).
Що таке апостиль?
Апостиль (апостилювання) — це спеціальний штамп, який підтверджує юридичну чинність українських документів для використання за кордоном. Він виник як альтернативна та універсальна процедура визнання чинності іноземних документів. Цю форму легалізації застосовують у країнах — учасницях Гаазької конвенції про апостиль, серед яких є й Україна.
Апостиль засвідчує достовірність підпису посадової особи, що підписала документ, а також автентичність печатки чи штампа, яким його скріплено. Здебільшого апостиль потрібен для всіх випадків, коли необхідно надати документи про освіту: для вступу до середніх і вищих навчальних закладів у Чехії, а також під час нострифікації здобутої освіти.
Чи замінює апостиль тепер нострифікацію?
Ні. Апостиль лише підтверджує автентичність документа, тобто що він не є фальсифікованим. Він не звільняє від процедури нострифікації. Водночас документи про освіту без апостиля більше не вважатимуться офіційно чинними на території Чехії, зазначає організація META.
Які органи в Україні уповноважені проставляти апостиль?
В Україні право проставляти апостиль мають три центральні органи виконавчої влади:
- Міністерство освіти і науки України — на офіційних документах, що стосуються сфери освіти й науки.
- Міністерство юстиції України — на документах, виданих органами юстиції та судами, а також на документах, оформлених нотаріусами України.
- Міністерство закордонних справ України — на всіх інших видах офіційних документів.
Як проставити апостиль?
Міністерство освіти України створило Інформаційно-іміджевий центр та сайт apostille.in.ua для отримання апостиля.
Подати документи можна кількома способами:
- Онлайн
- створити Персональний кабінет та подати електронну заявку;
- передати документи кур’єрською службою та отримати їх назад у такий самий спосіб;
- на сайті доступна покрокова інструкція для подачі документів без особистого візиту.
- Особисто або через представника
- подати документи в офісі за наявності попередньо заповненої електронної заявки;
- записатися на візит заздалегідь (бронювання часу візиту);
- якщо вільних слотів немає, можна подати документи у порядку живої черги в години робот;
- також доступна послуга додаткового візиту у неробочий час.
Зверніть увагу: документи повинні відповідати державному зразку, прийнятому на території України на час видачі документа. Апостиль проставляється тільки на оригіналах документів про освіту. Копії для проставлення апостилю не приймаються.
Що роботи, якщо немає доступу до оригіналів документів про освіту?
За інформацією організації META, для осіб із тимчасовим захистом і надалі залишається можливість замінити документи про освіту, до оригіналів яких немає доступу, афідевітом (Čestné prohlášení). До нього необхідно додати всі наявні підтвердження зазначеної інформації (скани, копії документів тощо).
Як написати афідевіт (Čestné prohlášení)?
Афідевіт має містити:
- власноручне підтвердження, що документи є дійсними й автентичними;
- дані заявника: ім’я, прізвище, дату народження, адресу проживання в Чехії;
- копію візи тимчасового захисту.
Для неповнолітніх: афідевіт подає законний представник, зазначаючи дані обох осіб. Додатково додається копія документа, що підтверджує право представляти дитину (свідоцтво про народження, довіреність тощо).
Право подати афідевіт замість відсутніх документів або замість легалізації має лише обмежене коло осіб:
- особи з тимчасовим захистом,
- заявники про надання міжнародного чи додаткового захисту,
- шукачі притулку (відповідно до zákon č. 561/2004 Sb., část sedmá, § 108a/4).
Куди звернутися по допомогу з нострифікацією?
Матеріал підготовлено громадською організацією ProUA z. s. в рамках «Програми підтримки діяльності національних меншин та інтеграції іноземців на території столиці на 2025 рік». Проєкт реалізується за фінансової підтримки міста Прага.
Читайте також:
Чеська школа вранці, українська — ввечері: дилема батьків перед новим навчальним роком
Проблема зі вступом українських дітей до чеських університетів: як діяти, коли вимагають НМТ
