Від 1 жовтня 2025 року набуває чинності поправка до Закону про працевлаштування у Чеській Республіці. Вона уточнює умови працевлаштування іноземців. Зокрема, іноземець не зможе приступити до роботи раніше, ніж роботодавець не повідомить про факт його працевлаштування регіональному Центру Зайнятості. Такий обов’язок для роботодавців є і зараз, однак дотепер формулювання було не надто чітким та не таким суворим.
Поправка також запроваджує нове правопорушення: недотримання цього зобов’язання. Якщо роботодавець порушує своє зобов’язання щодо звітності перед Центром Зайнятості, то праця іноземця вважатиметься незадекларованою. У таких випадках інспекція праці зможе накласти на роботодавця штраф.
Уявіть собі ситуацію: роботодавець привозить працівника з-за кордону на зміну та планує займатися формальностями з його оформлення лише наступного дня. Згідно з новим положенням закону, така процедура вважається виконанням нелегальної роботи. Результатом може бути великий штраф та негативний запис у протоколах перевірки. «Ми вже спостерігаємо підвищений інтерес роботодавців до інформації про те, як правильно діяти на ринку праці. Це може мати значний вплив, особливо для невеликих компаній. Багато з них не мають власних кадрових спеціалістів», – каже Анна Кеворкян, генеральна директорка порталу вакансій “Тільки праця“.
Що конкретно змінюється в законі
Як зазначає економічне видання E15, поправка вносить зміни до § 87, пункту 1 Закону № 435/2004 Збірки, про працевлаштування. Параграф регулює обов’язок роботодавця щодо звітності про початок роботи іноземця. Наразі діє правило, що роботодавець зобов’язаний повідомити про цей факт відповідне регіональне відділення Управління праці не пізніше дня початку роботи цих осіб.
Від 1 жовтня 2025 року цей обов’язок буде посилено, і закон чітко передбачає, що про роботу іноземця потрібно повідомити у Центр Зайнятості заздалегідь, ще перед початком роботи. Якщо іноземець приступив до роботи без дотримання цієї умови, це вважатиметься незадекларованою працею, і роботодавець вчинятиме правопорушення.
«Поправка змінює момент початку роботи. Досі часто розглядалося питання про несвоєчасну звітність. Новою умовою для виконання роботи є попередня звітність про неї. Це означає, що інспекційні органи матимуть чіткий критерій, а роботодавці матимуть менше можливостей для виправдань або додаткових виправлень», – пояснює Ондржей Пройс з юридичної фірми «Доступний адвокат».
Штрафи за невчасну звітність
Роботодавець, який не зареєструє іноземця вчасно, ризикує отримати штраф до 100 тисяч чеських крон. Відповідно до поправки до законом – навіть якщо це була «просто» пізня реєстрація, а не навмисне обходження правил. Однак, якщо іноземець фактично працює без необхідного дозволу або без дійсної реєстрації, штраф може зрости до 5 мільйонів чеських крон для фізичних осіб і навіть до 10 мільйонів чеських крон для компаній.
Крім того, з 2024 року інспектори також можуть накладати повну або часткову заборону на діяльність. Зокрема, це стосується права на працевлаштування іноземців. Фактично це може призвести до ліквідації деяких компаній. І це ще не все. Якщо компанія отримує штраф понад 50 тисяч чеських крон, її можуть позбавити можливості публікувати вакансії в реєстрі Центрі Зайнятості на строк до чотирьох місяців. На практиці вона втратить доступ до ключового каналу для набору нових працівників.
Згідно з даними чеського Державного управління інспекції праці, лише за перше півріччя 2025 року було проведено майже 10 тисяч перевірок та накладено штрафи на загальну суму понад 250 мільйонів крон. Найпоширеніші правопорушення стосувалися нелегальної роботи та так званої “шварц-системи”, коли у якості де-факто найманих працівників формально виступають приватні підприємці. З набранням чинності жовтневої поправки інспекція отримає ще один інструмент, який дозволить їй карати за порушення інших зобов’язань.
Рекомендації для роботодавців
Роботодавці повинні розглядати обов’язок звітності не лише як необхідне зло, а й як інструмент захисту від непотрібних санкцій та ускладнень. Навіть один забутий документ може спровокувати лавину проблем, які не слід недооцінювати. Чеські компанії-роботодавці мають переглянути свої процеси найму та створити механізми контролю, особливо якщо це стосується іноземних громадян. Для того, щоб уникнути неприємностей, слід завжди вчасно подавати звітність до Центру Зайнятості, а саме ще напередодні першого дня роботи. Це допоможе уникнути санкцій та забезпечити безперебійну співпрацю з іноземними працівниками.
Матеріал підготовлено громадською організацією ProUA z. s. в рамках «Програми підтримки діяльності національних меншин та інтеграції іноземців на території столиці на 2025 рік». Проєкт реалізується за фінансової підтримки міста Прага.
