Про які зміни біженцям необхідно повідомляти МВС? Як і де це зробити? Для чого це потрібно? Та що буде, якщо не повідомляти про зміни?
На тлі останніх подій, коли біженці отримують листи про припинення тимчасового захисту через те, що їхня адреса була зареєстрована за адресою МВС понад 90 днів, редакція ProUkrainu вирішила зібрати інформацію про обов’язок повідомляти МВС про зміни.
Кожен біженець зобов’язаний повідомляти про такі зміни:
- зміну адреси проживання;
- зміну імені або прізвища;
- зміну закордонного паспорта;
- зміну сімейного стану;
- інші важливі зміни.
Повідомлення про зміни необхідне для того, щоб дані іноземця в реєстрах залишалися актуальними, щоб уникнути проблем із продовженням тимчасового захисту, а також для забезпечення доступу до соціальних виплат, медичної допомоги, навчання та роботи.
Як зазначно на Інформаційному порталі для іноземців, у разі неповідомлення про зміни у встановлений термін може бути накладено штраф.
Як повідомити про зміну адреси проживання?
Кожен іноземець на території Чеської Республіки повинен мати зареєстровану адресу проживання, фактично мешкати за цією адресою та повідомити про неї Міністерство внутрішніх справ. Якщо іноземець переїжджає, він зобов’язаний щоразу інформувати про це МВС. Це стосується і осіб із тимчасовим захистом.
Поправка до Lex Ukrajina 7, яка передбачає припинення тимчасового захисту, якщо особа понад 90 днів зареєстрована за адресою МВС, була ухвалена для того, щоб забезпечити фактичне перебування біженців у Чехії. Тобто всі особи з тимчасовим захистом протягом усього терміну дії візи повинні мати зареєстровану адресу проживання та реально мешкати за нею.
У разі тривалих поїздок в Україну людина не може розірвати договір оренди та залишатися «без адреси», адже тоді вона автоматично реєструється за адресою відділення МВС за місцем проживання. Після 90 днів у такому статусі її тимчасовий захист припиняється.
Реєстрацію місця проживання може бути скасовано:
- особа не повідомила МВС про зміну адреси або зробила це неналежним чином (не надала необхідних документів);
- за заявою власника житла;
- за результатами перевірки Поліцією Чеської Республіки (якщо особа з тимчасовим захистом зареєстрована за адресою, де фактично не мешкає, або взагалі не перебуває на території Чехії та не має дійсної зареєстрованої адреси).
Процедура повідомлення про зміну адреси
Повідомляти про зміну адреси необхідно лише в тому разі, якщо біженець планує проживати за новою адресою понад 15 днів. Зробити це потрібно протягом трьох робочих днів і лише після того, як переїзд фактично відбувся.
Це можна зробити:
- особисто в KACPU або у відділенні Міністерства внутрішніх справ;
- надіслати лист поштою;
- через електронну скриньку даних;
- електронною поштою з визнаним електронним підписом;
- через уповноваженого представника.
Зверніть увагу! У KACPU в Празі наразі неможливо повідомляти про зміни — центр опрацьовує лише заяви на тимчасовий захист. Біженці, які проживають у Празі, повинні повідомляти про зміни у відділеннях МВС відповідно до місця проживання. В інших Крайових центрах допомоги Україні подання повідомлень про зміни може здійснюватися лише у визначені робочі дні, тому перед візитом варто перевірити актуальний графік.Що потрібно:
- закордонний паспорт;
- документ про наявність житла (договір оренди або підтвердження про наявність житла);
- форма для повідомлення про зміни (лише у разі надсилання поштою чи через електронну скриньку даних; її необхідно заповнити).
Якщо ви повідомляєте про зміну адреси всієї сім’ї, закордонний паспорт, документ про наявність житла та форму необхідно надати окремо для кожного члена родини. Винятком є діти до 15 років, про адресу яких можна повідомити спільно з адресою одного з батьків.
Як повідомити про зміну імені або прізвища?
Повідомити про зміну імені або прізвища необхідно протягом трьох робочих днів і лише після того, як зміна фактично відбулася.
Це можна зробити:
- особисто в KACPU або у відділенні Міністерства внутрішніх справ;
- надіслати лист поштою;
- через електронну скриньку даних;
- електронною поштою з визнаним електронним підписом;
- через уповноваженого представника.
Що потрібно:
- закордонний паспорт із новим іменем або прізвищем (або інший документ, що підтверджує зміну імені чи прізвища);
- форма для повідомлення про зміни.
Важливо! Якщо ви повідомляєте про зміну імені чи прізвища поштою, ніколи не надсилайте оригінал паспорта — достатньо простої копії.
У разі зміни імені або прізвища завжди необхідно особисто звернутися до KACPU чи відділення МВС для отримання нової візи.
Якщо зміна імені чи прізвища відбулася внаслідок укладення шлюбу, потрібно також повідомити про зміну сімейного стану та даних у закордонному паспорті.Як повідомити про зміну закордонного паспорта?
Повідомити про зміну закордонного паспорта протягом трьох робочих днів і лише після того, як зміна фактично відбулася.
Це можна зробити:
- особисто в KACPU або у відділенні Міністерства внутрішніх справ;
- надіслати лист поштою;
- через електронну скриньку даних;
- електронною поштою з визнаним електронним підписом;
- через уповноваженого представника.
Що потрібно:
- новий закордонний паспорт;
- форма для повідомлення про зміни.
Важливо! Якщо ви повідомляєте про зміну закордонного паспорта поштою, ніколи не надсилайте оригінал паспорта — достатньо простої копії.
У МВС наголошують: якщо ви бажаєте повідомити про другий чинний закордонний паспорт, зробіть це так само, як і при повідомленні про зміну. У цьому випадку це не є вашим обов’язком, і закон не встановлює жодного строку для такого повідомлення. Водночас іноземець повинен мати зареєстрованим щонайменше один чинний закордонний паспорт.Якщо закордонний паспорт було загублено або викрадено, насамперед потрібно якнайшвидше повідомити про це в поліцію, а після цього звернутися до KACPU чи відділення Міністерства внутрішніх справ. Після отримання нового закордонного паспорта необхідно повідомити про це у відповідне відділення.Як повідомити про зміну сімейного стану?
У разі зміни сімейного стану — після одруження, розлучення або вдівства — необхідно повідомити про це протягом трьох робочих днів і лише після того, як зміна фактично відбулася.
Це можна зробити:
- особисто в KACPU або у відділенні Міністерства внутрішніх справ;
- надіслати лист поштою;
- через електронну скриньку даних;
- електронною поштою з визнаним електронним підписом;
- через уповноваженого представника.
Що потрібно:
- закордонний паспорт;
- документ, що підтверджує зміну сімейного стану (наприклад, свідоцтво про шлюб, судове рішення про розлучення, яке набрало законної сили, або свідоцтво про смерть);
- форма для повідомлення про зміни.
Якщо після зміни сімейного стану відбулося також змінення прізвища, про це потрібно повідомити окремо.Інші зміни
Повідомити про інші важливі зміни необхідно протягом трьох робочих днів і лише після того, як зміни фактично відбулися.
Це можна зробити:
- особисто в KACPU або у відділенні Міністерства внутрішніх справ;
- надіслати лист поштою;
- через електронну скриньку даних;
- електронною поштою з визнаним електронним підписом;
- через уповноваженого представника.
Що потрібно:
- закордонний паспорт;
- документ про зміну;
- форма для повідомлення про зміни.
Як перевірити, що МВС внесло зміни?
Перевірити, чи зміни були внесені працівниками МВС, можна на Порталі громадянина (Portál občana) у розділі «Профіль» → «Реєстр населення» (Registr obyvatel). Для входу використовуйте електронну ідентифікацію або електронну скриньку даних (datová schránka).
Також можна зателефонувати на Інформаційну лінію про тимчасовий захист: +420 974 801 802. Графік роботи: Пн–Чт: 8:00–16:00; Пт: 8:00–14:00. Якщо повідомлення було надіслано поштою, рекомендується телефонувати не раніше ніж через два тижні після відправлення листа, оскільки обробка документів зазвичай триває кілька днів.
Матеріал підготовлено громадською організацією ProUA z. s. в рамках «Програми підтримки діяльності національних меншин та інтеграції іноземців на території столиці на 2025 рік». Проєкт реалізується за фінансової підтримки міста Прага.
Читайте також:
Як українцям перевірити прописку дитини в Чехії?
В ЄС затвердили рішення про тимчасовий захист для українців до березня 2027 року
