Тимчасовий захист для українців у Чехії буде продовжено до 31 березня 2024 року. Адвокатка Оксана Різак із RIZAK legal пояснює, на що звернути увагу при первинній реєстрації на продовження.
Процедуру продовження тимчасового захисту буде розділено на два етапи:
- Реєстрація онлайн (з 30 січня до 31 березня)
- Вклейка візи (до 30 вересня)
Розгляньмо перший етап: процедуру реєстрації онлайн, яка розпочинається у понеділок, 30 січня. Посилання на реєстрацію.
Реєстрація в онлайн-кабінеті є ключовою для успішного продовження тимчасового захисту, адже тільки за умови вчасної та успішної реєстрації ваш тимчасовий захист буде автоматично продовжено до 30.09.2023, і ви отримаєте термін для вклеєння візи у паспорт (або на окремий бланк). Вже пізніше, при перевірці наданих документів та вклейці візи, тимчасовий захист буде продовжено до 31.03.2024.
З моменту реєстрації на продовження і до вклейки візи, про ваш статус особи з тимчасовим захистом у Чехії буде свідчити саме підтвердження про успішне заповнення анкети та резервацію терміну для вклейки візи.
При заповненні анкети не потрібно надавати жодних скан-копій документів. На цьому етапі ми лиш заповнюємо анкету, а документи потрібно буде надати на другому етапі – при особистому візиті департаменту з питань надання притулку та міграційної політики (OAMP).
Обліковий запис
Перший крок при реєстрації на продовження тимчасвого захисту – це створення облікового запису в системі реєстрації. Цей процес досить простий – необхідно вказати адресу електронної пошти та пароль.
Зверніть увагу: дуже важливо використовувати реальну адресу електронної пошти, якою ви користуєтесь. Адже саме на вказаний вами е-мейл надійде посилання для заповнення анкети реєстрації на продовження тимчасового захисту.
В анкеті потрібно буде вказати:
- особисті дані заявника,
- номер паспорта (якщо такий є),
- номер першої візи тимчасового захисту (якщо такий є),
- адресу проживання,
- назву школи або дитсадочка, до яких ходять діти (якщо це релевантно).
Особиста інформація
При заповненні анкети на продовження тимчасового захисту спочатку необхідно вказати, про кого ідеться. Ви зможете обрати один із трьох варіантів:
- заповнюю для себе,
- заповнюю для себе та неповнолітньої/іх дитини/дітей,
- заповнюю для неповнолітньої/іх дитини/дітей.
Якщо і ви, і дитина маєте тимчасовий захист, який необхідно продовжити, то обирайте другий варіант. Якщо ж ви не маєте необхідності продовжувати тимчасовий захист, а тільки вирішуєте це питання як представник особи молодшої за 18 років – обирайте третій варіант.
Особи до 18 років не можуть заповнювати анкету на продовження візи тимчасового захисту самостійно, замість них це мають зробити батьки, опікуни або законні представники.
Більше того, діти до 18 років віку не мусять особисто приходити до відділення департаменту з питань надання притулку та міграційної політики (OAMP) – замість них мають прийти батьки, опікуни або законні представники, та надати документи дитини для вклейки візи.
Паспорт
Далі необхідно вказати номер паспорта.
Продовжити тимчасовий захист без закордонного паспорта буде можливим. Детільніше читайте тут.
При заповненні інформації про паспорт можна обрати з двох опцій:
- вкажіть номер паспорта,
- без паспорта.
Коли ми говоримо про “паспорт” в контексті реєстрації на продовження тимчасового захисту, з точки зору МВС Чехії ідеться саме про закордонний паспорт.
Тож якщо ви маєте закордонний паспорт, за яким вас ідентифікує МВС, потрібно вказати його номер. Важливо: використовувати саме той закордонний паспорт, який ви уже предʼявляли органами МВС, та який використовується для ідентифікації вашої особи на момент реєстрації. Навіть якщо у цього закордонного паспорта скінчився термін дії.
Якщо ви маєте лише внутрішній український паспорт, необхідно обрати опцію “без паспорта“. Номер внутрішнього українського вказувати не потрібно, адже для МВС Чехії він не є паспортом, у який можна вклеїти візу тимчасового захисту.
Так само опцію “без паспорта” необхідно обрати і тим українцям, хто має тільки спеціальне посвідчення особи, видане консульством України.
Якщо ви реєструєте дитину, яку було вписано у закордонний паспорт одного із батьків, у графі “номер паспорта” для такої дитини необхідно внести номер закордонного паспорта батьків.
Якщо дитину не було вписано у паспорт одного із батьків або не має власного закордонного паспорта, необхідно обрати опцію “без паспорта“. Це стосується дітей із внутрішнім українським паспортом або іншим документом для ідентифікації особи.
Номер візи
В анкеті необхідно вказати номер візової вклейки (у правому верхньому розі, номер без літер). Кожна віза, зокрема кожна візова вклейка має унікальний номер. Цей номер також необхідно вказати в анкеті для продовження тимчасового захисту.
Якщо у вашому паспорті стоїть червоний штамп без номера, то буде можливість обрати варіант “не маю візової вклейки“.
Внесення номеру візи є також додатковою перевіркою її типу – якщо ви внесене дані, які не відповідають номеру візи тимчасового захисту, то система не пропустить вас далі до реєстрації. Таким чином, наприклад, можна перевірити, чи дійсно ваша віза є “тимчасовим захистом”, а не, скажімо, візою “толерантності”.
Більше про різницю між цими двома типами віз: тут.
Адреса проживання
В анкеті необхідно вказати адресу проживання на території Чехії. Адресу можна буде внести вручну, або обрати з бази даних у системі.
Важливо, так само як і з паспортом – вносити саме ту адресу, на якій вас було зареєстровано у відділенні департаменту з питань надання притулку та міграційної політики (OAMP).
Тобто, якщо ви змінили адресу проживання, але ще не зареєстрували її в органах МВС, необхідно вказувати ту прописку, яку вже було зареєтровано. Або ж – і цей варіант іще надійніший – вчасно зареєструвати зміну адреси в департаменті з питань надання притулку та міграційної політики (OAMP), почекати тиждень, поки пройде синхронізація даних, і тільки після цього заповнювати анкету на продовження візи.
Тиждень часу необхідний для того, щоб інформація у базі даних МВС синхронізувалась із системою реєстрації, вас вдалось ідентифікувати, та ваша реєстрація пройшла успішно.
Нагадуємо: згідно чеського законодавства, іноземці повинні повідомляти про зміну адреси (та інших особистих даних) протягом трьох робочих днів з моменту набуття чинності змінами.
Якщо ж ваша адреса зміниться після проведення онлайн-реєстрації, але раніше терміну вклейки візи, то необхідно у стандартному порядку та своєчасно зареєструвати нову адресу в департаменті з питань надання притулку та міграційної політики (OAMP). Це не матиме вплив на термін вклеєння візи. Чекати на вклеєння візи для зміни особистих даних не потрібно.
Школа або дитсадок
У анкеті потрібно буде вказати назву та адресу школи або дитсадочка, які відвідує дитина, якщо дитина спадає до вікової категорії, на яку розповсюджується обовʼязок відвідування навчального закладу. Або ж обрати опцію “моя дитина не відвідує школу або дитячий садок“.
Нагадуємо, обовʼязок відвідування освітніх закладів стосується дітей шкільного віку з 1 по 9 клас, а також дітей дошкільного віку в останній рік перед початком навчання у початковій школі. За умови, якщо діти мають дозвіл на перебування в Чехії на термін понад 90 днів – таким дозволом є і тимчасовий захист.
Онлайн навчання в Україні не є замінником обовʼязкового навчання, передбаченого чеським законодавством.
Незважаючи на це, значна кількість українських дітей із тимчасовим захистом не відвідує чеські школи. Здебільшого це стається із двох причин:
- Батьки не хочуть переривати процес навчання в українській школі, а навчатись у двох школах одночасно – занадто складно;
- Батькам не вдалось зареєструвати дитину у чеській школі або садочку, оскільки всі заклади освіти за місцем проживання переповнені, та для дитини не знайшлось місця. (Як діяти в такому випадку? Читайте тут).
Відвідування або невідвідування дитиною навчального закладу не є підставою для відмови у продовженні тимчасового захисту. Факт навчання не впливає на продовження візи.
Втім, необхідно внести дані про відвідування або невідвідування навчального закладу у анкеті реєстрації. Міністерство внутрішніх справ передає цю інформацію Міністерству освіти Чехії для подальшої обробки.
Важливо: тимчасовий захист буде продовжено незалежно від відвідування дитиною навчальних закладів.
Зміна терміну вклейки візи
Під час онлайн реєстрації необхідно обрати термін для вклеєння візи. За необхідності, цей термін можна змінити – але тільки один раз. Зробити це можна без пояснення причин. За неявки на другий обраний термін для вклеєння візи, цей крок буде вважатись неуспішним, і ваш тимчасовий захист буде анульовано.
Важливо: зміна терміну можлива за 48 годин до призначеного часу, і зробити це можна тільки один раз.
FAQ
Відповідаємо на найбільш поширені питання стосовно продовження тимчасового захисту.
Чи потрібно при реєстрації вказувати інформацію про наявність візи до інших країн?
Ні, при заповненні анкети реєстрації на продовження тимчасового захисту не потрібно вказувати інформацію про наявність дозволів на перебування понад 90 днів у інших країнах світу, таких, наприклад, як віза CUAET до Канади.
Наявність віз до інших країн буде перевірятись при особистому візиті до департаменту з питань надання притулку та міграційної політики (OAMP) для вклейки нової візи тимчасового захисту.
Якщо у закордонного паспорта закінчився термін дійсності, чи вказувати його в анкеті?
Так. У випадку, якщо немає іншого документа, необхідно вказати саме той, який було використано при отриманні візи тимчасового захисту, або зареєстровано у департаменті з питань надання притулку та міграційної політики (OAMP).
Що робити при зміні або отриманні нового паспорта, переїзді на нову адресу, зміні прізвища тощо?
Важливо памʼятати, що чеське законодавство зобовʼязує іноземців реєструвати будь-які зміни особистих даних: закордонного паспорту, адреси проживання, імені та прізвища тощо.
Ви зобовʼязані повідомити органи МВС, а саме департамент з питань надання притулку та міграційної політики (OAMP), про таку зміну протягом 3-х робочих днів.
МВС рекомендує проводити зміни особистих даних у проміжку одного тижня до чи після реєстрації. Цей тиждень часу необхідний для того, щоби пройшла синхронізація бази даних МВС та системи реєстрації на продовження тимчасового захисту.
Припустімо, ви отримали новий закордонний паспорт. Для того, щоби забезпечити успішну реєстрацію на продовження тимчасового захисту, варто спочатку повідомити департамент з питань надання притулку та міграційної політики (OAMP) про зміну документу (протягом 3 робочих днів), почекати тиждень, і тільким після цього заповнювати анкету на продовження. Пройде синхронізація даних, і система реєстрації успішно розпізнає новий документ.
Подібна ситуація – переїзд на іншу адресу. Якщо є така можливість, можна зареєструватись на продовження, в через тиждень підписати договір та реєструвати нову адресу. Або ж, переїхати, зареєструвати нову адресу, і через тиждень заповнювати анкету на продовження візи тимчасового захисту.
Водночас, варто памʼятати, що продовження тимчасового захисту і зміна особистих даних – це два паралельні процеси. Внесення нових даних до анкети реєстрації на продовження тимчасового захисту не замінює реєстрації у відділенні департаменту з питань надання притулку та міграційної політики (OAMP) та не означає автоматичної реєстрації нових даних в органах МВС. Натомість, це призведе до неуспішної реєстрації на продовження візи.
Що буде з моїм статусом, поки я не прийду вклеїти візу?
До моменту вклейки візи тимчасового захисту, підтвердженням вашого статусу та легальності перебування у Чехії буде саме реєстрація на продовження. Рекомендуємо роздрукувати підтвердження про реєстрацію та резервацію терміну для вклейки візи, і використовувати цей документ для підтвердження статусу особи з тимчасовим захистом.
Які проблеми можуть настати при реєстрації?
Реєстрація може не пройти у двох випадках:
- якщо було внесено неактуальні дані – помилка у написанні імені, прізвища, адреси, номерах паспорта і візи тощо;
- якщо у вас класична віза толерантності, а не тимчасовий захист.
Запис прямого ефіру з Оксаною Різак з RIZAK legal – у подкасті:
