Кожен іноземець у Чехії повинен мати зареєстровану адресу проживання та фактично там проживати. Так звана «прописка» є обов’язковим документом у разі отримання тимчасового захисту чи інших дозволів на перебування, а також у разі переїзду й повідомлення про це Міністерства внутрішніх справ. Редакція ProUkrainu розбирає, які існують види документів про наявність житла, які особливості форм цих документів і способів їх подання, а також що робити, якщо власник житла відмовляється надавати документ або продовжувати договір.
Насамперед важливо знати: для виконання законних обов’язків перед Міністерством внутрішніх справ людина повинна проживати в об’єкті, який відповідно до будівельного законодавства призначений для проживання, розміщення або відпочинку, тобто в так званій bytová jednotka. МВС не реєструє місце проживання в нежитловому приміщенні — найчастіше йдеться про так звані ательє (atelier). Тому перед заселенням варто заздалегідь перевірити, яке саме приміщення надається в оренду. Це можна зробити онлайн в Кадастрі нерухомості.
Також у разі тривалих поїздок в Україну людина не може розірвати договір оренди та залишатися «без адреси», адже тоді її автоматично реєструють за адресою відділення МВС за місцем проживання. Після 90 днів у такому статусі тимчасовий захист припиняється.
- Підтвердження про надання житла (формуляр)
- Договір оренди
- Договір суборенди
- Документ, що підтверджує право власності
- Специфіка кооперативного житла (družstevní bydlení)
- Що робити, якщо власник житла відмовляється надавати документ
- Припинення тимчасового захисту через реєстрацію за адресою відділення МВС
- Як перевірити адресу, за якою ви зареєстровані в Чехії?
Підтвердження про надання житла (формуляр)
Підтвердження про надання житла — це документ, у якому особа, що надає житло, підтверджує факт його надання. Що важливо знати:
- Підпис власника або співвласника на письмовому підтвердженні має бути офіційно засвідченим (вистачить лише підпис одного із співвласників). Тобто власник повинен самостійно засвідчити свій підпис у Czech Point, інакше таке підтвердження буде недійсне.
- Крім випадків, коли документ підписується в присутності співробітника Крайового центру допомоги Україні (KACPU) чи Департаменту з питань надання притулку та міграційної політики МВС (OAMP). Серед іншого, підтвердження завжди повинно бути підписане власником, який зазначений у загальнодоступній онлайн-базі даних кадастру нерухомості.
- Якщо особа, що надає житло, не є власником нерухомості, необхідно також надати документ, який підтверджує зв’язок між власником і цією особою (наприклад, договір оренди між власником нерухомості та орендарем, довіреність або згоду кооперативу).
- Якщо підтвердження про надання житла підписано особою, що надає житло чи іншою особою на основі довіреності, ця довіреність також повинна бути долучена до справи, а підпис власника або уповноваженого користувача квартири чи будинку на ній повинен бути засвідчений.
- У разі повідомлення про зміну адреси необхідно надати підтвердження для кожної особи окремо.
Підтвердження про надання житла для осіб з тимчасовим захистом
- Якщо житло надає фізична особа, використайте формуляр для фізичних осіб.
- Якщо житло надає юридична особа, використайте формуляр для юридичних осіб.
Підтвердження про надання житла для осіб з дозволами на довгострокове або постійне перебування:
- Підтвердження про надання житла (фізична особа).
- Підтвердження про надання житла (юридична особа, школа).
Електронне підтвердження про надання житла
Його можна надіслати за допомогою:
- Електронної реєстратури (електронною поштою)
- Адреса електронної пошти реєстратури Міністерства внутрішніх справ: posta@mv.gov.cz
- У цьому випадку підтвердження про надання житла повинно бути підписане визнаним електронним підписом (uznávaným elektronickým podpisem) уповноваженої особи.
- Електронної скриньки даних (datová schránka)
- Підтвердження повинна надіслати безпосередньо особа, яка надає житло. Електронний підпис на документі не потрібен, якщо його надіслано за допомогою електронної скриньки даних (datové schránky) фізичної особи.
Зверніть увагу, якщо електронне підтвердження подає особа, що надає житло, та воно подається в межах розгляду заяви не потрібно надавати довіреність (але необхідно вказати ім’я іноземця та реєстраційний номер заяви, яка перебуває на розгляді). Однак якщо йдеться про повідомлення про зміну адреси, до заяви обов’язково потрібно додати довіреність.Договір оренди
Договір оренди регулює умови користування нерухомістю і укладається між особою та власником нерухомості.
- Найкраще надавати МВС завірену копію договору оренди, а оригінал зберігати у себе, оскільки надані документи не повертаються, а долучаються до справи.
- Якщо чоловік, дружина та неповнолітні діти мають спільну дату візиту до одного відділення і проживають в однієї особи, яка надає житло, достатньо надати один договір оренди (у договорі не обов’язково мають бути вказані всі особи).
- Якщо ви надаєте договір оренди або суборенди, офіційно засвідчений підпис не потрібен.
- Якщо за договором оренди, людина, яка його надає, не є орендарем, але вказана у ньому як член домогосподарства орендаря, окрема згода орендодавця не потрібна.
Договір суборенди
Договір суборенди регулює умови користування нерухомістю і укладається між особою та орендарем, який не є власником нерухомості.
- Найкраще надавати МВС завірену копію договору суборенди, а оригінал зберігати у себе, оскільки надані документи не повертаються, а долучаються до справи.
- Договори, підписані обома сторонами, не потребують засвідчення підписів.
- Якщо людина надає договір суборенди, вона також має надати дійсний договір оренди між власниками нерухомості та орендарями, або інший документ, який підтверджує цей зв’язок (наприклад, довіреність від власника нерухомості, яка дозволяє орендарю надавати нерухомість у суборенду). У такому разі вже не потрібно надавати подальші докази згоди орендодавця з суборендою.
- Якщо документом, що підтверджує зв’язок між власником нерухомості та орендодавцем, є довіреність, вона повинна містити засвідчений підпис власника нерухомості.
- Якщо за договором суборенди, особа не є суборендарем, але вказана у ньому як член домогосподарства суборендаря, окрема згода орендодавця не потрібна.
- Якщо людина надає договір, в якому суборендарем вказано її чоловіка чи дружину або одного з батьків (якщо йдеться про неповнолітніх дітей до 18 років), жодних додаткових документів чи підтверджень згоди чоловіка або дружини, одного з батьків чи орендодавця не потрібно. У такому разі необхідно підтвердити зв’язок із суборендарем (свідоцтвом про шлюб або свідоцтвом про народження), якщо цього не зробили раніше.
Документ, що підтверджує право власності
- Витяг із загальнодоступної онлайн-бази даних кадастру нерухомості або декларація про право власності на відповідну нерухомість, на підставі яких Міністерство внутрішніх справ зможе перевірити право власності на нерухомість.
- Якщо на підставі цих документів неможливо перевірити право власності, МВС може вимагати оригінал або завірену копію витягу з кадастру нерухомості або договір купівлі-продажу, що містить підтвердження про внесення запису про право власності до кадастру нерухомості.
- Якщо особа є співвласником нерухомості або власником нерухомості, яка належить подружжю на праві спільної сумісної власності, згода інших співвласників чи другого з подружжя не потрібна.
- Якщо власником нерухомості є лише чоловік або дружина, і вони проживаєте разом (спільне домогосподарство), згода чоловіка чи дружини не потрібна. Те саме стосується і неповнолітніх дітей.
Специфіка кооперативного житла (družstevní bydlení)
Якщо людина, що надає житло, є членом житлового кооперативу, до договору оренди чи підтвердження необхідно додати документ, який підтверджує зв’язок між членом кооперативу та самим кооперативом. Таким документом може бути:
- договір оренди між членом кооперативу та кооперативом;
- підтвердження про членство в житловому кооперативі особи, яка надає житло; або
- згода житлового кооперативу з наданням житла.
Якщо факт членства людина, що надає житло, в житловому кооперативі буде доведено договором оренди чи підтвердженням від житлового кооперативу, згода кооперативу з наданням житла не потрібна. Документи, що підтверджують зв’язок, необхідно надати в оригіналі або у вигляді завіреної копії. Засвідчення підписів не вимагається.
Від імені житлового кооперативу уповноважений діяти та підписувати документи голова, заступник голови або інший член кооперативу відповідно до статуту житлового кооперативу, який вказаний в комерційному реєстрі. Печатка на документі необхідна, якщо це зазначено в статуті кооперативу або в комерційному реєстрі, де вказано, як діє кооператив.Що робити, якщо власник житла відмовляється надавати документ
До редакції ProUkrainu звертаються з проблемою, коли власник житла не хоче надати договір або підтвердження проживання чи не бажає продовжити документ про наявність житла, попри те що особа й надалі там проживає та сплачує орендну плату.
Якщо особа орендує житло, вона має право звернутися до власника з проханням надати підтвердження про його надання. Закон зобов’язує орендодавця видати такий документ.
Якщо орендодавець не розуміє, для чого потрібне таке підтвердження, як доказ можна надати інформацію з Інформаційного порталу для іноземців про те, що цей документ є обов’язковим для осіб із тимчасовим захистом.
Припинення тимчасового захисту через реєстрацію за адресою відділення МВС
Одна з поправок до Lex Ukrajina 7 передбачає припинення тимчасового захисту, якщо біженець понад 90 днів зареєстрований за адресою МВС.
З Lex Ukrajina 7:
Право на перебування з метою тимчасового захисту припиняється:
(a) у разі подання заяви про надання тимчасового захисту відповідно до рішення Ради в іншій державі-члені Європейського Союзу;
(b) у разі надання тимчасового захисту відповідно до рішення Ради іншою державою-членом ЄС;
(c) у разі подання заяви про надання міжнародного захисту в іншій державі-члені ЄС, відповідно до Регламенту (ЄС) № 604/2013 Європейського Парламенту та Ради;
(d) у разі надання візи на перебування понад 90 днів, дозволу на проживання або міжнародного захисту на території Чеської Республіки або в іншій державі;
(e) після закінчення 90 днів, якщо місцем проживання іноземця була адреса адміністративного органу відповідно до § 6 абз. 4.
Чому виникає ситуація, коли особу з тимчасовим захистом реєструють за адресою МВС?
Дію тимчасового захисту припиняють, якщо місце проживання особи понад 90 днів зареєстроване за адресою відділення МВС — зазвичай це відбувається через скасування реєстрації фактичного місця проживання.
Реєстрацію місця проживання може бути скасовано:
- у разі неправильного повідомлення про зміну адреси;
- за заявою особи, яка надає житло;
- на підставі перевірки легальності перебування Поліцією Чеської Республіки.
Йдеться про ситуації, коли:
- особа з тимчасовим захистом зареєстрована за адресою, де фактично не проживає;
- особа узагалі не перебуває на території Чехії та не має дійсної адреси реєстрації;
- особа не повідомила МВС про зміну адреси або зробила це неналежним чином (не надала необхідних документів).
Відповідно до правил, іноземець зобов’язаний зареєструвати адресу свого фактичного проживання і своєчасно повідомляти МВС про її зміну з наданням документальних підтверджень. Тобто, відсутність реєстрації місця проживання не допускається.
Що робити далі?
Як зазначено в листі, особа, якій припинено тимчасовий захист через реєстрацію за адресою МВС понад 90 днів, може подати повторну заяву на його надання. Повторні заяви розглядаються на тих самих умовах, що й заяви, подані вперше.
Необхідно якнайшвидше звернутися до відділення KACPU за місцем проживання та подати повторну заяву.
Як перевірити адресу, за якою ви зареєстровані в Чехії?
Актуальну зареєстровану адресу проживання в Чехії та іншу інформацію можна перевірити через Портал громадянина (Portál občana). Для входу використовуйте електронну ідентифікацію або електронну скриньку даних (datová schránka). У розділі «Реєстр населення» (Registr obyvatel) доступні особисті дані, зокрема й адреса реєстрації.
Дізнатися, чи змінилася адреса після повідомлення про зміну, можна через згаданий вище Портал громадянина. Також перевірити зміну можна, зателефонувавши на Інформаційну лінію про тимчасовий захист (+420 974 801 802). У разі повідомлення поштою рекомендується телефонувати не раніше ніж через два тижні після відправлення листа, оскільки обробка документів зазвичай займає кілька днів.
Читайте також:
Медичне страхування для студентів з тимчасовим захистом, які навчаються в Україні: відповідь VZP
Реєстрація авто після переходу на спеціальний дозвіл (ZDP): яка процедура
Про які зміни особам з тимчасовим захистом необхідно повідомляти Міністерство внутрішніх справ?
