Що таке апостиль і де зробити в Чехії: покрокова інструкція

Апостиль — це офіційний штамп, який підтверджує справжність підпису, посаду особи та, за необхідності, справжність печатки або штампу на офіційному документі. Простими словами, апостиль необхідний для забезпечення визнання документів, виданих в одній країні, як справжніх і дійсних в іншій державі. Зрозуміло, що подаються тільки оригінали. Наприклад, довіреність на майно, представництво в українських органах (або інших країнах), атестати, дипломи та багато інших документів.

Без цього штампу автентичності кожен документ довелося б проводити через довготривалий і дорогий процес консульської легалізації. Таким чином, апостиль значно спрощує міжнародні адміністративні процедури та зменшує часові витрати, пов’язані з засвідченням документів. Тобто, апостиль потрібен українцям, які відправляють документи з Чехії до різних установ України. Коли потрібне таке підтвердження та де його зробити — зберігайте нашу інструкцію.

Зауважимо цікавий момент. Коли обидві країни є учасницями Гаазької конвенції, можна б було не замовляти апостиль. Наприклад, між Україною та Чехією є навіть відповідні угоди. На підставі цих договорів не потрібно було визнання автентичності документів. Проте, на практиці все інакше. Тому завчасно дізнавайтеся про необхідність (або ні) апостилювання в українських установах, для яких готуєте документи.

Де в Чехії роблять апостиль?

Ця процедура проводиться в декількох установах залежно від типу документа. Наприклад, Нотаріальна палата ЧР проставляє апостиль тільки на документи, які були видані або завірені нотаріусом. Завірені копії, витяги та інші документи, отримані, наприклад, через Чеську пошту, або оригінали реєстраційних документів (наприклад, свідоцтва про народження та шлюб) не можуть бути проставлені апостилем від Нотаріальної палати ЧР.

Апостиль видається за адресою: Нотаріальна палата ЧР Apolinářská 442/12 128 00 Prague 2, тел.:+420 273 037 033. Електронна пошта:apostila@nkcr.cz. Робочі години та адреси відділень в Празі та поза столицею можна знайти на сайті: www.nkcr.cz/apostila

На місті — жива черга. Апостиль виставляється без попереднього замовлення на підставі серійного номера, який варто роздрукувати на вході (процедура схожа як на чеській пошті). За одне замовлення можна поставити максимум 5 апостилів. Запити на видачу більшої кількості пунктів про апостиль бажано подавати за листуванням. Кількість серійних номерів, що видаються за один день, обмежена. Останній порядковий номер видається за 15 хвилин до закінчення робочого часу.

Нотаріальна палата ЧР розмістила українською мовою повідомлення щодо довіреності (або доручення) на вивіз дитини за кордон. “Найближчими днями буде проставлено апостиль на документи для використання в Україні за попереднім записом телефоном або електронною поштою. Телефон: 00420 234 773 707. E-mail: nkcr@nkcr.cz. Офіс палати такий же: Аполінаржська, 12, Praha 2 (Apolinařská 12, Praha 2). Там же можна завантажити шаблон “Згода законного представництва на виїзд дитини за кордон / ФОРМА – ЗГОДА БАТЬКІВ НА ПРОЇЗД ДИТИНИ”.

Інші установи, де можна поставити апостиль

• Міністерство юстиції Чеської Республіки. Оформляє на документах, виданих судами, нотаріусами та виконавцями. Адреса: Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2, Чехія. Контакт: +420 221 997 111. Сайт: www.justice.cz
• Міністерство закордонних справ ЧР. Оформляє апостиль на документах, виданих державними органами та посадовими особами, таких як свідоцтва про народження, шлюб та смерть. Адреса: Loretánské náměstí 5, 118 00 Praha 1. Контакт: +420 224 182 111. Сайт: www.mzv.cz
• Крайові управи (Krajské úřady). Оформляють апостиль на документах, виданих органами місцевого самоврядування. Контакти та адреси можна знайти на офіційних сайтах відповідних крайових управ.

Контакти крайових управ у Чехії:

• Празький край. Адреса: Mariánské náměstí 2, 110 00 Praha 1, сайт: www.praha.eu
• Середньочеський край. Адреса: Zborovská 11, 150 21 Praha 5, сайт: www.kr-stredocesky.cz
• Південночеський край. Адреса: U Zimního stadionu 1952/2, 370 76 České Budějovice, сайт: www.kraj-jihocesky.cz
• Південноморавський край. Адреса: Žerotínovo náměstí 449/3, 601 82 Brno, сайт: www.kr-jihomoravsky.cz
• Інші крайові управи можна знайти через пошук за відповідним регіоном.

Для детальнішої інформації рекомендується звертатися до офіційних вебсайтів або контактних номерів відповідних установ.

Скільки коштує апостиль?

Вартість оформлення в Чехії для документів, що будуть відправлені до установ в Україні, залежить від типу документа та органу, який видає апостиль. Орієнтовні тарифи від 300 CZK (чеських крон) за один документ. Ціни можуть змінюватися, тому рекомендується перевіряти актуальну інформацію безпосередньо в установах або на їх офіційних сайтах перед подачею документів.

Крім державних зборів, можуть виникнути додаткові витрати, наприклад, на нотаріальне засвідчення документів перед поданням на апостиль або на поштові послуги, якщо ви відправляєте документи поштою.

Важливо! Після отримання апостиля необхідно зробити завірений переклад на мову країни, куди відправляєте документи. В нашому випадку – на українську мову.Це також платна процедура. Сума залежить від того, де замовляєте переклад. Орієнтовно від 400 крон.

Інструкція, як отримати апостиль у Чехії

1. Спочатку необхідно визначити, який тип документа вам потрібно засвідчити. Від типу документа залежить вибір відповідного органу, який має право видавати апостиль.
2. Переконайтеся, що ваш документ є повним і містить усі необхідні підписи та печатки. За потреби, документ можна нотаріально засвідчити (це треба робити ще до того, як подаєте на апостиль). Зазвичай, ця процедура коштує від 100 крон.
3. Подача заяви на апостиль. Зверніться до відповідного органу (Нотаріальна палата ЧР, Міністерство юстиції, Міністерство закордонних справ або Крайський уряд) з підготовленим документом. Деякі установи можуть вимагати попереднього заповнення заяви на апостиль.
4. Оплата збору. Більшість установ стягують адміністративний збір. Як вже зазначено, сума може відрізнятися залежно від типу документа та установи, яка видає апостиль. Заздалегідь дізнайтеся про розмір збору та спосіб його оплати. Переважна більшість відділень приймають оплату і картою, і готівкою.
5. Обробка апостиля. Швидкість процедури залежить від установи. Наприклад, Нотаріальна палата ЧР робить день в день. Після подачі та оплати збору доведеться трохи зачекати до 10-15 хв. (залежно від навантаження відділення). Орган видасть апостиль, який прикріплять до вашого документа. Час обробки може змінюватися, але зазвичай займає кілька робочих днів. Водночас термін апостилювання документів в МЗС Чехії – 30 днів.
6. Отримання документа. Коли апостиль буде готовий, вас покличуть (якщо ви присутні на місті) або повідомлять (якщо йдеться про процедуру у декілька днів). В деяких випадках документ може бути надісланий поштою.

Дотримуючись наведеної вище інструкції, ви можете легко і швидко отримати апостиль для своїх документів, що дозволить використовувати їх за кордоном без зайвих ускладнень.

Читайте також: