Українці в Чехії нерідко стикаються з поняттям «соціальний номер» або схожим терміном. Щось подібне може попросити роботодавець, бухгалтер або державна установа. Проте документа чи ідентифікатора з офіційною назвою «соціальний номер» у Чехії фактично не існує.
Найчастіше йдеться про číslo pojištění — номер соціального страхування, під яким людину веде Чеське управління соціального забезпечення (ČSSZ). Таким номером може бути rodné číslo (RČ) або evidenční číslo pojištěnce (EČP) у тих, хто не має «роднего чісла». А «соціальний номер» — це побутове формулювання.
Особливо багато запитань виникає тоді, коли людина хоче перевірити, чи за неї сплачують соціальне страхування і чи накопичується їй чеський страховий стаж для майбутньої пенсії. Іноді людина має офіційну роботу, але після входу в електронну систему не бачить очікуваної інформації.
Важливо не плутати
«Родне чісло» (RČ) — це чеський персональний ідентифікатор. Його присвоює МВС Чехії. Важливо: українцям із тимчасовим захистом наразі rodné číslo не надається. Втім, його можуть мати іноземці з іншими типами дозволів на перебування, наприклад, студенти, люди з «робочою картою», дозволом на постійне перебування тощо. Насправді, це досить індивідуально та може статись, що з двох іноземців у подібних ситуаціях одному було автоматично присвоєно rodné číslo, а другому ні. У такому випадку людина може запросити його — про це ми писали раніше.
Втім, українці з тимчасовим захистом наразі не можуть отримати цей ідентифікатор, навіть через спеціальний запит.
Якщо людині було присвоєно rodné číslo, то саме його використає для ідентифікації Чеське управління соціального забезпечення, або Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ). Якщо ж ні — то ČSSZ присвоїть окремий ідентифікатор evidenční číslo pojištěnce (EČP). Працівник зазвичай отримує EČP автоматично після того, як роботодавець повідомить управління соціального забезпечення про початок його роботи. Самостійно подавати окрему заяву на присвоєння EČP працівникові не потрібно.
Цей номер використовується для обліку людини виключно в системі соціального страхування, зокрема, у сфері пенсійного та лікарняного страхування, при реєстрації працівника, оформленні деяких виплат та у комунікації між ČSSZ і роботодавцем.
ČSSZ при цьому зазначає, що EČP є внутрішнім ідентифікатором особи, якій не було присвоєно чеську rodné číslo. Якщо згодом людині присвоюють rodné číslo, воно стає основним ідентифікатором застрахованої особи, а EČP більше не зазначається. При цьому краще додатково повідомити ČSSZ про присвоєння «роднего чісла» — це допоможе правильно поєднати у системі усі дані про ваше страхування.
Де знайти свій номер? Чому деякі українці пам’ятають, що отримували його поштою?
Після присвоєння evidenčního čísla pojištěnce (EČP) Чеське управління соціального забезпечення видає людині про це окремий документ. Його надсилають за адресою, яку вказала застрахована особа, а у випадку працівників — також на адресу роботодавця.
Тому, якщо ви працювали в Чехії та не мали rodné číslo, ви могли отримати після працевлаштування лист від ČSSZ із повідомленням про присвоєння EČP.
Якщо ви не пам’ятаєте такого листа або не можете його знайти, номер можна зʼясувати кількома способами. Найпростіший варіант — звернутися безпосередньо до ČSSZ або відповідної OSSZ/PSSZ і попросити перевірити ваш ідентифікатор у системі. Також варто звернутися до роботодавця або бухгалтерії.
Важливо: не варто плутати EČP із номером медичного страхування. Це різні системи. Номер, який цікавить вас для перевірки пенсійного страхування та стажу, пов’язаний саме з ČSSZ.
Чи можна за цим номером побачити свою майбутню пенсію?
Перевірити свій статус можна, але знати EČP для того не потрібно. Щоб перевірити інформацію про свій страховий стаж, зареєстровані періоди роботи та інші дані, які ČSSZ веде для пенсійного страхування, можна увійти до ePortál ČSSZ за допомогою електронної ідентифікації — наприклад, bankovní identita або datová schránka. Знати чи вводити своє EČP для входу не потрібно.
Після входу, зокрема в сервісі Moje konto, можна переглянути періоди пенсійного страхування, які ČSSZ має у своїй базі, та перевірити, чи не бракує якихось періодів.
Для приблизної оцінки майбутньої старої пенсії є окрема Informativní důchodová aplikace (IDA). Вона використовує дані про страховий стаж та інші відомості, які ČSSZ має у своїй системі.
Чи видно там, скільки роботодавець платить за вас?
Не зовсім у тому вигляді, як це часто уявляють. У системі важливо перевіряти насамперед періоди участі в пенсійному страхуванні та дані про доходи, які використовуються для розрахунку пенсії. ČSSZ зазначає, що в обліку за відповідні періоди є також так звані vyměřovací základy — тобто бази, з яких визначається страхування.
Тому, якщо людина хоче зрозуміти, чи офіційна робота враховується для майбутньої пенсії, головне питання, чи є в ČSSZ інформація про період роботи та участь у пенсійному страхуванні.
А якщо номер є, але в системі нічого не видно?
Це одне з найчастіших питань, які нам ставлять українці. Сам факт наявності EČP ще не означає, що всі періоди вашої роботи мають зараховуватися до пенсійного страхування або вже відображатися в електронному кабінеті. Людина може бути зареєстрована в системі ČSSZ, але це ще не означає, що з конкретної роботи за неї сплачувалися внески на соціальне страхування. Наприклад, роботодавці повідомляють ČSSZ також про працівників, які працюють за DPP і мають дохід нижче встановленої межі для участі у страхуванні, зокрема повідомляють і про нульовий дохід. Крім того, інформація про роботу може бути ще не передана або не опрацьована.
Не кожна форма та розмір зайнятості автоматично передбачають участь у пенсійному страхуванні. Наприклад, у 2026 році такзваний rozhodný příjem — мінімальна сума доходу, важлива для участі працівника в лікарняному та пенсійному страхуванні, — становить 4 500 Kč. Зокрема, при так званому zaměstnání malého rozsahu працівник є застрахованим лише в тих місяцях, коли його зарахований дохід досягає щонайменше 4 500 Kč. Для роботи за договором DPP діє окрема межа: у 2026 році участь у страхуванні виникає при місячному доході від 12 000 Kč.
З 1 січня 2026 року роботодавці також передають дані, необхідні для пенсійного страхування, щомісяця через Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele — JMHZ, тобто єдине місячне повідомлення роботодавця. Через це частина даних за 2026 рік може з’являтися в електронних сервісах поступово. ČSSZ окремо попереджає, що дані з центрального реєстру JMHZ ще передаються до її системи, тому інформація про деякі періоди роботи 2026 року може бути доступна на ePortálu не одразу.
Тому ситуація «я працюю офіційно, але поки нічого не бачу» не обов’язково означає, що роботодавець нічого не сплачує або не подав інформацію. Але й автоматично вважати, що все гаразд, теж не варто.
Що робити, якщо робота мала бути врахована, але її немає?
Насамперед варто перевірити:
- Який у вас тип договору — HPP, DPČ чи DPP.
- Який був ваш дохід у відповідному місяці.
- Чи передав роботодавець інформацію до ČSSZ.
- Чи вже мала ця інформація з’явитися в системі.
Якщо період роботи справді повинен бути в обліку, але його немає, ČSSZ радить звертатися до відповідного регіонального відділення, okresní správa sociálního zabezpečení (OSSZ). Для підтвердження можуть знадобитися документи про роботу та доходи.
Для старіших періодів основним документом був evidenční list důchodového pojištění (ELDP). Якщо відповідний період не відображається, ČSSZ радить звернутися до OSSZ, а якщо роботодавець існує — також попросити його перевірити подання необхідних даних.
Для нових періодів 2026 року варто враховувати перехід на щомісячне подання через JMHZ.
Що варто мати під рукою
Якщо ви звертаєтеся до ČSSZ через проблему з номером або страховим стажем, підготуйте:
- паспорт;
- документ про тимчасовий захист (за наявності);
- трудовий договір або DPP/DPČ;
- розрахункові листи (výplatní pásky), якщо вони є;
- інформацію про роботодавця;
- старий лист від ČSSZ, якщо знайдете його;
- EČP або rodné číslo, якщо вже маєте;
- адресу, за якою ви зареєстровані в Чехії.
Це значно полегшить пошук вашого запису в системі.
Чи можна перевірити свій страховий стаж, якщо немає електронного доступу?
Так, незважаючи на те, що з 2026 року ČSSZ скасувала обов’язок автоматично надсилати інформативний особистий лист про пенсійне страхування у паперовій формі.
Наразі основний спосіб отримання інформації — через електронні сервіси ePortálu з електронною ідентифікацією. Але якщо людина хоче отримати інформацію у паперовій формі, ČSSZ зазначає, що інформативний витяг можна отримати в будь-якому регіональному відділенні соціального забезпечення у режимі «живої черги».
Тобто відсутність BankID чи іншого способу електронної ідентифікації не означає, що людина втратила можливість перевіряти свій стаж.
Вас також може зацікавити: Як перевірити, чи сплачує роботодавець соціальне та медичне страхування?
Матеріал підготовлено громадською організацією ProUA z. s. в рамках «Програми підтримки діяльності національних меншин та інтеграції іноземців на території столиці у 2026 році». Проєкт реалізується за фінансової підтримки міста Прага.
