Усі, хто подав заяву на спеціальний дозвіл на довгострокове перебування, повинні відвідати відділення МВС, щоб пред’явити документи та здати біометричні дані. Які документи потрібно надати у відділенні? Чи обов’язковий переклад чеською мовою? Як діяти з ламінованими документами? Як проходитиме перший візит? І коли сплачувати адміністративний збір?
Зареєструватися та забронювати дату візиту можна до 31 грудня 2025 року, проте сам візит може відбутися й після завершення строку, відведеного на реєстрацію. Реєстрацію може здійснити лише засновник спільного домогосподарства. Дату візиту можна змінити лише один раз. Оскільки під час візиту необхідно знімати біометричні дані, присутніми повинні бути всі учасники спільного домогосподарства, зокрема й діти. Тому слід обрати день, зручний для всіх членів домогосподарства.
Які документи потрібно надати у відділенні?
Перелік документів відрізняється у залежності від того, чи йдеться про одну особу, чи спільне домогосподарство.
- пред’явити дійсний закордонний паспорт;
- підтвердити зв’язок із усіма спільно зареєстрованими учасниками (зокрема й повнолітніми): наприклад, за допомогою оригіналу свідоцтва про народження чи свідоцтва про шлюб;
- сплатити адміністративний збір за кожну картку дозволу на перебування (для дорослих – 2 500 крон; для осіб віком до 15 років – 1 000 крон);
- оплата адміністративного збору можлива лише банківською платіжною карткою у відділенні Міністерства внутрішніх справ.
- надати документ, що підтверджує виконання обов’язку шкільної освіти в Чеській Республіці (наприклад, довідку про навчання чи останній табель), якщо ця умова у вашому обліковому записі була оцінена як частково виконана (позначена жовтим кольором);
- якщо особа не виконує обов’язку шкільної освіти, потрібно надати документ із зазначенням причини:
- у разі завершення цього року обов’язкової шкільної освіти необхідно підтвердити цей факт (наприклад, свідоцтво про закінчення навчального закладу);
- якщо дитина має відтермінування обов’язкової шкільної освіти, можна надати погоджену заяву про відтермінування обов’язкового відвідування школи;
- якщо дитина ще не виконує обов’язку шкільної освіти, але почне його виконувати в процесі отримання спеціального дозволу на довгострокове перебування, можна надати довідку про навчання;
- якщо дитина має особливі потреби, що унеможливлюють відвідування школи, потрібно підтвердити це відповідними документами.
- надати документ про перебування повнолітньої дитини на утриманні (наприклад, довідку про навчання в чеському навчальному закладі), якщо серед спільно зареєстрованих учасників є така дитина.
- У разі розірвання шлюбу до 30 квітня 2025 року, необхідно надати заяву про розлучення.
- У разі, якщо ви виявили інтерес без чоловіка або дружини, наприклад, з причини домашнього насильства, необхідно підтвердити цей факт (наприклад, документом про отримання консультації в неурядовій організації або довідкою від Поліції ЧР про зафіксований випадок домашнього насильства).
Офіційний переклад наведених документів чеською мовою не вимагається. Тож немає потреби робити переклад чи подавати завірені копії. До відділення необхідно надати оригінали документів, які не мають бути ламінованими.
Підтвердження про страхування не потрібно надавати під час візиту. Проте особа зі спеціальним дозволом на довгострокове перебування повинна бути застрахована протягом усього періоду перебування.
Як діяти у разі ламінованих документів?
На Інформаційному порталі для іноземців повідомляють, що ламіновані документи не мають чинності оригіналів, тому перед візитом до відділення Міністерства внутрішніх справ необхідно отримати їхні дублікати у відповідних установах. Тобто такі документи не прийматимуть.
Часто запитують, чому саме ламінований документ не вважається оригіналом. Причина в тому, що ламінування унеможливлює перевірку справжності документа: печатки, водяні знаки та інші елементи захисту можуть бути ушкоджені або приховані. Крім того, в Україні також ламіновані документи визнаються недійсними.
У разі ламінованих документів необхідно отримати їхній дублікат або у деяких випадках надати альтернативне підтвердження. Як це зробити?
- Замовити дублікат можна особисто у відділі державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) в України.
- На підставі довіреності дублікат може оформити інша особа, яка перебуває в Україні. Якщо чоловік або дружина перебуває в Україні, вони також можуть звернутися за дублікатом.
- Замовити дублікат можна через «Дію» (у цьому випадку дублікат може бути виданий лише особі, від імені якої він був замовлений у застосунку).
- Також можна замовити дублікат через консульський відділ Посольства України в Празі або через Генеральне консульство України в Брно.
- Замовити підтвердження про автентичність оригіналу. Таке підтвердження видає Посольство України. Його необхідно надати разом із ламінованим документом.
- Як підтвердження зв’язку з дитиною може служити дійсний закордонний паспорт, до якого внесені дані про неї.
- Разом із ламінованим документом можна пред’явити підтвердженням про автентичність оригіналу. Таке підтвердження видає Посольство України.
- У деяких випадках можна підтвердити автентичність ламінованого свідоцтва про шлюб, пред’явивши штамп про шлюб у паспорті громадянина України (за наявності такого документа).
Як проходитиме перший візит?
Дату першого візиту в межах отримання спеціального дозволу на довгострокове перебування людина обирає самостійно у своєму обліковому записі на Інформаційному порталі для іноземців. Цей візит призначений для пред’явлення всіх необхідних документів і зняття біометричних даних. Також саме під час першого візиту необхідно сплатити адміністративний збір.
Як змінити дату візиту?
Змінити дату заброньованого візиту або обрати інший замість пропущеного можна лише один раз.
- Якщо ви не з’явилися у відділення у визначений під час реєстрації день і час, запис вважається пропущеним. У такому разі новий термін ви можете вибрати самостійно у своєму обліковому записі.
- Якщо ж термін, обраний під час реєстрації, ще є дійсним, але його потрібно змінити, перебронювання здійснює виключно Інформаційна лінія з питань тимчасового захисту: + 420 974 801 802 (пн–чт 8:00–16:00, пт 8:00–14:00).
- Після першого візиту до відділення Міністерства внутрішніх справ наступні можливі дати призначає вже саме відділення.
Що важливо знати?
- Прихід до відділення. Варто прийти завчасно. У відділеннях зазвичай встановлені термінали електронної черги, де потрібно ввести пін-код та отримати талон. Вибрати талон можна за 30 хвилин до призначеного часу і ще протягом 15 хвилин після нього.
- Очікування. У залі слід стежити за екраном, доки не з’явиться ваш номер черги та номер віконця, до якого потрібно підійти.
- Перевірка документів і оплата. У віконці працівник перевірить усі документи. Після успішної перевірки та сплати адміністративного збору відбудеться зняття біометричних даних. Збір можна оплатити виключно банківською карткою безпосередньо у віконці.
- Призначення наступного візиту. Працівник визначить дату наступного візиту для видачі біометричної картки дозволу на перебування.
- Перед тим, як покинути відділення, переконайтеся, що не забули свої документи, зокрема закордонний паспорт.
Читайте також:
Рекламація або перевірка даних в заявці на ZDP: куди звертатися для перегляду результатів оцінки
Про які зміни особам з тимчасовим захистом необхідно повідомляти Міністерство внутрішніх справ?
Спеціальний дозвіл на довгострокове перебування та медичне страхування: коли та що зміниться?
Медичне страхування для дітей-іноземців та спеціальний дозвіл: що потрібно знати?
