З квітня в Чехія почали діяти зміни, які торкнуться практично всіх, хто працює — і тих, хто платить зарплату, і тих, хто її отримує. Йдеться про нову систему єдиного щомісячного звіту роботодавців (JMHZ). Вона вже запрацювала і фактично змінює правила гри.
Що змінилося
Головне: тепер роботодавці подають один звіт замість двох десятків різних форм і звітів. Усі дані — про працівників, зарплати, податки та внески — потрібно надсилати лише в одну установу — Česká správa sociálního zabezpečení.
Česká správa sociálního zabezpečení
А вже звідти інформацію отримають інші органи: податкова, служба зайнятості, міністерство праці та статистика. Для бізнесу це виглядає як спрощення. Але є нюанси.
Кого це стосується
За оцінками, нова система охоплює понад 400 тисяч роботодавців у Чехії. Тобто:
- компанії
- ФОПи з працівниками
- об’єднання власників житла
- і фактично всі, хто має хоча б одного найманого працівника
А це означає, що серед них — тисячі українців.
Які строки важливо не пропустити
Квітень — перехідний місяць: роботодавці мають зареєструвати себе і працівників у системі. Далі — чіткі дедлайни: до 20 числа кожного місяця потрібно подавати дані за попередній місяць (наприклад, за квітень — до 20 травня). До кінця червня — час подати дані ще й за перші три місяці року.
Подати звіт можна:
- через бухгалтерські системи
- через datová schránka
- або через онлайн-форму (для малих роботодавців)
Попри те, що система тільки стартує, фахівці радять не відкладати. Кілька простих кроків можуть суттєво зменшити ризик помилок.
- Перевірити список працівників. На ePortалі Česká správa sociálního zabezpečení доступний сервіс «Seznam zaměstnanců». Там можна перевірити:
- чи всі працівники зареєстровані
- чи немає в системі тих, хто вже не працює
Якщо є помилки — їх потрібно виправити (додати або зняти з обліку працівника).
2. Переконатися, що бухгалтерський софт готовий. Більшість програм уже адаптують під нову систему. Якщо ж програм немає, звіт можна подати вручну через ePortál (це варіант радше для малого бізнесу).
Найближчі дедлайни
Ще раз, щоб не заплутатися. Ось короткий календар:
- до кінця квітня — реєстрація та доповнення даних про працівників
- до кінця червня — подання звітів за січень, лютий і березень
- 1–20 травня — перше стандартне подання (за квітень)
- далі — щомісяця до 20 числа
Штрафи
«Штрафувати не будемо», — чиновники запевняють, що на старті головне, щоб система запрацювала. Але бізнес усе одно хвилюється: не до кінця зрозумілі вимоги, велике навантаження на старті, ризик помилок. І ці побоювання небезпідставні.
Бухгалтери наголошують, що важливо не розслаблятися. І нагадують: навіть якщо зараз «м’який старт», правила ніхто не скасовував. Співзасновниця TaxPro Group Юлія Стойко попереджає: штрафи можуть сягати до 500 000 крон.
Тому роботодавцям варто вже зараз налаштувати процеси.
На що звернути увагу вже сьогодні
Окрім нового звіту, є базові речі, які часто ігнорують, а дарма. До 5 числа кожного місяця потрібно передавати дані про відпустки, лікарняні, бонуси, відпустки працівників важливо регулярно затверджувати — інакше доведеться платити компенсацію при звільненні.
- усі документи потрібно підписувати і зберігати мінімум 10 років
- про звільнення працівника слід повідомляти одразу і точно вказувати дату
- будь-які зміни в даних працівника потрібно передавати в органи
Читайте також:
Штрафи у Чехії: як уникнути покарання від 500 до півмільйона крон
