Що робити, якщо ви втратили закордонний паспорт в іншій країні

Державна міграційна служба України визначила порядок дій громадянина України, якщо він втратив паспорт під час війни.

Процедура звернення до уповноважених органів внаслідок викрадення паспорта є однаковою в більшості країн. Як і в Україні, за кордоном необхідно відразу звернутись до найближчого відділення поліції для складання заяви про втрату паспортного документа. 

Втратили паспорт за кордоном: куди звернутися?

За результатами прийому такої заяви вам має бути видана копія протоколу або довідка про тимчасову відсутність закордонного паспорта. З цією довідкою необхідно звернутися до найближчої дипломатичної чи консульської установи України для оформлення нового закордонного паспорта (актуально для громадянам України, які постійно проживають або тимчасово перебувають на території відповідної країни) або ж для отримання посвідчення особи на повернення в Україну. Після повернення додому потрібно звернутися до Міграційної служби, щоб повідомити про втрату документа та оформити новий.

Втрата паспорта в Чехії: покрокові дії

1. Ви звертаєтеся до найближчого відділу місцевої поліції та отримуєте довідку або інший офіційний документ про те, що Ви заявили про втрату паспорта. Можете стежити за чеською національною базою даних втрачених та знайдених речей E-ztraty тут, категорія “Peněženky a doklady”. Утім, чекати, поки поліція чи хтось інших розшукуватимуть ваш втрачений паспорт, не обов’язково.

2. Берете довідку та прямуєте до найближчого консульства (консульського відділу посольства). Не зайвим буде захопити із собою всі наявні у Вас документи, що підтверджують громадянство України або просто посвідчують особу (наприклад, у Вашій сумці залишився «внутрішній» паспорт громадянина України). Стануть у нагоді і копії подібних документів. Все це допоможе консулу та прискорить процедуру.

Все про паспортні дії в консульстві можна знайти на офіційному сайті Посольства України в Чеській республіці

3. Все пішло добре: Вашу особу і належність до громадянства України підтверджено. Далі консул оформлює посвідчення особи на повернення в Україну (також відоме як «білий паспорт» – через колір обкладинки).

Документи для посвідчення

Для отримання посвідчення заявник подає такі документи:

• Документ (протокол, довідку тощо), виданий компетентними органами країни перебування, що підтверджує факт звернення заявника з приводу втрати проїзного документа; або документ, що дає громадянину України право на виїзд з України та посвідчує особу під час перебування за її межами, якщо строк дії такого документа закінчився або встановлено, що він є недійсним з інших причин.
• Заяву-анкету встановленого зразка ( .pdf , 286.07 Кб ).
• Дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см.
• Документи, які дозволяють ідентифікувати особу заявника, установити його місце проживання в Україні та підтвердити належність до громадянства України.

5. Свідоцтво про народження дитини в разі внесення даних про дитину до посвідчення та 2 її кольорові фотокартки розміром 3,5 x 4,5 см (для дітей віком від 5 до 16 років).

4. Ви повертаєтесь додому!

Що таке і як діє посвідчення особи на повернення в Україну?

Це спрощений варіант паспорта, термін дії якого не перевищує 30 днів. Цей документ дає право лише повернутися в Україну.

Посвідчення особи на повернення в Україну (далі – Посвідчення) оформляється і видається дипломатичними представництвами та консульськими установами України за кордоном у разі втрати особою документів, що дають право на виїзд з України та посвідчують особу під час перебування за її межами; якщо строк дії таких документів закінчився або встановлено, що вони є недійсні з інших причин.

! Подорожувати світом з посвідченням не можна.

! Посвідчення діє 30 днів.

Втратили паспорт в Україні: куди звернутися?

Внутрішній паспорт громадянина України – ID-картка або книжечка зразка 1994 року, а також закордонний паспорт – документи, що підтверджують громадянство та визначають приналежність особи до держави.

Якщо ці важливі документи або ж один з них було втрачено, особі потрібно невідкладно звернутися із заявою про втрату документа до поліції та отримати від поліцейських витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань.

Для оформлення нового документа, особі необхідно особисто прийти до однієї з трьох установ:

• у підрозділ ДМС України;
• у центр надання адміністративних послуг (ЦНАП);
• у центр обслуговування громадян «Паспортний сервіс».

! ВАЖЛИВО: оформити новий паспортний документ можна за місцем звернення особи, але у тих населених пунктах, які знаходяться на підконтрольних Україні територіях, де безпекова ситуація є контрольованою.

Документи для отримання нового паспорту

Паспорт громадянина України у формі ID-картки:

Основні:

• заява про втрату паспорта;
• витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення паспорта);
• документ, що підтверджує сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати;
• довідка органу реєстрації встановленого зразка про місце проживання (за наявності).

Додаткові:

• довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків або повідомлення про відмову від його прийняття (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття зазначеного номера);
• якщо є неповнолітні діти – свідоцтва про їх народження;
• свідоцтво про шлюб або про розірвання шлюбу (за наявності);
• довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи – для внутрішньо переміщених осіб;
• для особи, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я – одна фотокартка розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування із застосуванням засобів Реєстру;
• для бездомних осіб – посвідчення про взяття на облік бездомних осіб;
• для осіб, яких не було встановлено за результатами проведення процедури встановлення особи – рішення суду про встановлення особи.

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон

• паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку та проживає в Україні);
• свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави, – у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 14-річного віку. Якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями або особами без громадянства, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон);
• документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, – у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків;
• документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати;
• одна кольорова фотокартка розміром 10-15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування – у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я та яка потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України;
• заява про оформлення паспорта для виїзду за кордон у зв’язку з його втратою або викраденням у довільній формі;
• витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення паспорта для виїзду за кордон на території України)
• документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (за відсутності – його копія), або інформація про раніше оформлені на ім’я особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України – особам, які постійно проживають за кордоном, та втратили паспорт для виїзду за кордон під час перебування в Україні.

Отже, важливо всім бути уважними та обережними, берегти і не губити паспорт та інші документи. Порада: зберігайте паспорт окремо від грошей та цінностей на випадок крадіжки. Але якщо все ж неприємна ситуація трапилась – звертайтесь до поліції та офіційного консульства у країні.

Читайте також статті до теми: Я втратив або забув паспорт вдома. Що робити, якщо немає паспорта?