Штрафи у Чехії: як уникнути покарання від 500 до півмільйона крон. Що таке provozovna?

Ведення бізнесу в Чехії вимагає суворого дотримання правил. Штрафи тут можуть сягати сотень тисяч крон, але їх можна уникнути, якщо знати основні вимоги. Редакція ProUkrainu записала інтерв’ю з Юлею Стойко, директоркою і співзасновницею компанії, що надає бухгалтерські консультації. Вона розповіла про основні виклики, з якими стикаються українці, які заснували бізнес у ЧР.

Важливо пам’ятати, у Чехії органи контролю часто проводять перевірки, здійснюючи “таємні” закупівлі. Тому перша порада: переконайтеся, що всі клієнти отримують чеки чи рахунки (!). Чеська система досить жорстка. Наприклад, неправильне ведення касових операцій або відсутність договору оренди приміщення для магазину може призвести до покарання – штрафи до 500 000 крон. “Я завжди раджу: надавайте чеки або квитанції навіть тоді, коли клієнт цього не вимагає. У Чехії часто проводяться контрольні закупівлі”.

Правильна реєстрація бізнесу

Юлія Стойко наголошує, що найпоширенішою помилкою є відсутність реєстрації бізнесу. “Дуже часто люди починають щось робити, отримують дохід, а тільки потім хочуть легалізувати діяльність. Це неправильно”. Відсутність реєстрації загрожує великими штрафами, які можуть сягати півмільйона крон. Тож:

• Зареєструйте бізнес до початку діяльності.
• Переконайтесь, що форма бізнесу (ФОП чи ТОВ) відповідає характеру вашої діяльності.
• Отримайте всі необхідні дозволи для вашого бізнесу.
• Майте договір оренди для вашого приміщення.
• Регулярно перевіряйте дотримання санітарних, пожежних та інших вимог.

Юлія Стойко радить початківцям починати з реєстрації як фізичної особи-підприємця (ФОП), адже це значно простіше та дешевше. “ФОП легко відкрити, вести без бухгалтера і закрити, якщо бізнес не піде. А от із товариством з обмеженою відповідальністю (ТОВ) все складніше: нотаріус, додаткові витрати, складна ліквідація”.

Дотримання правил роботи з клієнтами

Завжди надавайте чеки або рахунки-фактури.

Якщо працюєте у магазині, кафе чи ресторані, переконайтеся, що ваші “провозовни” зареєстровані.

Що таке provozovna?

Це місце, де ваш бізнес фактично веде діяльність. Простими словами, це може бути ваш магазин, офіс, кафе, салон краси чи навіть майстерня вдома, якщо ви приймаєте клієнтів у цьому приміщенні. Простий приклад: Якщо ви відкриваєте кафе, ви реєструєте його адресу як provozovna. Це офіційно підтверджує, що в цьому місці ви маєте право працювати. Якщо ж ви вирішите відкрити друге кафе — його потрібно зареєструвати окремо.

Зареєстрована provozovna — це ваша гарантія, що бізнес працює легально і відповідає чеським законам.

Для чого потрібна provozovna?

У Чехії кожен підприємець або компанія, яка працює в конкретному місці, зобов’язана офіційно зареєструвати його як provozovna. Це потрібно для:

1. Законності бізнесу. Держава має знати, де саме ви працюєте.
2. Перевірок. Органи контролю знатимуть, де перевірити відповідність вашої діяльності нормам (санітарні, пожежні, податкові тощо).
3. Довіри клієнтів. У зареєстрованих місцях діяльності повинна бути інформація про підприємця, що підвищує довіру до вас.

Як це працює на практиці?

Припустимо, ви відкрили магазин чи кафе:

• Ви повинні зареєструвати приміщення, де буде магазин/кафе, як provozovna.
• На видному місці в магазині має бути табличка з інформацією: назва бізнесу, номер реєстрації (IČO), адреса, контактні дані.

Якщо ви працюєте вдома, наприклад, як бухгалтер чи дизайнер, і клієнти вас відвідують, вашу квартиру або дім також слід зареєструвати як provozovna.

Що буде, якщо не зареєструвати provozovna?

Якщо приміщення, де ведеться діяльність, не зареєстроване:

• Ви ризикуєте отримати штрафи в сотні тисяч крон.
• У разі перевірки органи контролю можуть заборонити вам вести бізнес у цьому місці.

Як зареєструвати provozovna?

1. Зверніться до місцевого управління (наприклад, в Празі živnostenský úřad).
2. Заповніть заяву про реєстрацію приміщення як provozovna.
3. Надайте документи:
   • договір оренди приміщення або документ про право власності;
   • план приміщення (для деяких типів бізнесу, наприклад, кафе чи магазинів);
   • дозвільні документи (наприклад, сертифікат пожежної безпеки, якщо це потрібно).
4. Отримайте підтвердження реєстрації.

Що потрібно мати у provozovna?

• Табличку з інформацією: назва підприємця (або компанії), номер реєстрації (IČO), документи про реєстрацію приміщення. Також під час перевірки обов’язково запитають ліцензії або сертифікати (для спеціалізованих бізнесів, наприклад, салонів краси).

Використовуйте зареєстровану касу або електронну систему обліку продажів (EET).

Коректний облік доходів та податків

Надважливо вести точний облік доходів та витрат, а також подавати податкові звіти вчасно, навіть якщо бізнес не приніс доходів. Якщо співпрацюєте з іноземними компаніями, реєструйтеся як ідентифікована особа для сплати ПДВ, — наголошує Юлія Стойко.

Серед порад — контроль за персоналом. Переконайтесь, що всі працівники оформлені офіційно, а податки за них сплачуються. Надавайте працівникам зарплатні листи (výplatní pásky).

І завжди будьте готові до контрольних закупівель, — підкреслює Юлія Стойко.

Матеріал підготовлено громадською організацією ProUA z. s. за підтримки Управління Верховного комісара ООНу справах біженців Організації Об’єднаних Націй (УВКБ ООН)

Читайте також про штрафи за безквитковий проїзд у громадському транспорті: