З 18 березня у Празі можна подати українські документи на апостилювання. Відповідну послугу (у форматі супроводу) запустив відділ ДП «Документ» (паспортний сервіс знаходиться на Michelská). Йдеться саме про українські документи, які потрібно надати до чеських установ або інституцій інших країн, наприклад, для навчання, роботи чи оформлення різних статусів. Що таке апостиль і навіщо він потрібен, ми вже детально пояснювали раніше.
Подати документи можна без попереднього запису. Важливий нюанс: апостиль у цьому сервісі ставиться лише на нотаріально засвідчені копії (фотокопії-витяги). Сам апостиль підтверджує справжність підпису на документі, автентичність печатки або штампа.
На які документи ставлять апостиль
Серед найпоширеніших:
Особисті документи:
- паспорт громадянина України (як книжечка, так і ID-картка)
- закордонний паспорт
- військовий квиток
- трудова книжка
- пенсійне посвідчення
- посвідчення водія
- техпаспорт на авто
Документи про освіту (часто потрібні для Чехії та інших країн):
- довідка про навчання та академічні права
- довідка про ліцензію та акредитацію навчального закладу
- інформація про систему оцінювання в Україні
Для документів юридичних осіб обов’язково потрібно:
- офіційний лист на бланку компанії
- підпис і печатка
Що входить у послугу
У Паспортному сервісі зазначають, що це саме супровід апостилювання. Це означає, що:
- документи перевіряють фахівці
- переклад виконує дипломований перекладач
- переклад засвідчує нотаріус
Ідея проста, щоб документи одразу відповідали вимогам і не довелося переробляти їх через помилки.
Які документи не апостилюють
Є також перелік винятків. Апостиль не ставлять, зокрема, на:
- характеристики
- профспілкові квитки
- документи про релігійну чи державну належність
- дозволи на носіння зброї
- нормативно-правові акти та їх роз’яснення
- службове листування
- документи, видані українськими дипустановами за кордоном
- документи, пов’язані з комерційними або митними операціями
До речі, в Україні модернізували електронний реєстр апостилів, стався перехід від паперової моделі до цифрового варіанту. Цікаво, що паперова залишається актуальною для багатьох країн-учасниць Конвенції. Наприклад, в Італії облік апостилів на рівні окремих муніципалітетів досі здійснюється у фізичних журналах. У США цифрові рішення впроваджено лише у частині штатів, тоді як інші продовжують використовувати паперову модель, розповідає «Українська правда».
Читайте також:
Нові правила нострифікації у Чехії: чи обов’язковий відтепер апостиль?
Що таке апостиль і де зробити в Чехії: покрокова інструкція
