Що робити, якщо у вас народилася дитина в Чехії? Як зареєструвати шлюб з іноземцем? Які документи потрібні для перевезення тіла померлого до України? Відповіді на ці запитання — у розмові з Богданом Сергійчуком, першим секретарем з консульських питань Посольства України в Чеській Республіці.
«На кожен документ потрібен окремий запис. Іноді громадяни помиляються — замість оформлення громадянства записуються на шлюб або навпаки. Це зовсім інші дії, тому варто уважно все вичитувати», — розповідає гість студії ProUkrainu.cz.
Для розуміння масштабів навантаження українського посольства в Чехії, наведемо цікаву статистику:
- Лише протягом останнього року в посольстві зареєстровано приблизно 1000 дітей на громадянство.
- Понад 100 шлюбів оформлено в консульстві України в Чехії за минулий рік. Цього року вже 22.
- Близько 1000 довідок про шлюбну спроможність видано за той самий період.
- Консульський підрозділ опрацьовує декілька сотень звернень щодня, а з них 150–200 — це індивідуальні консультації.
Народження дитини в Чехії: що мають знати українці
«Кожне народження дитини — це поява нового громадянина», — наголошує Богдан Сергійчук. Якщо обоє батьків або один з них є громадянином України, дитина автоматично вважається українцем згідно із законом «Про громадянство України». Але для оформлення закордонного паспорта обов’язково потрібно зареєструвати це громадянство в консульстві.
Покроковий алгоритм:
- Зареєструвати народження дитини в чеському органі реєстрації (метрика).
- Отримати чеське свідоцтво про народження, зробити судовий переклад на українську мову.
- Записатись до консульства на реєстрацію громадянства (можна зробити заздалегідь, навіть за півроку).
- Принести: свідоцтво про народження з перекладом, паспорт одного з батьків, ідентифікаційний код (якщо є), фотографію дитини (до 12 років — присутність не обов’язкова), заяву (форма є на сайті).
«Документ про реєстрацію громадянства оформлюється у середньому за два тижні», — уточнює консул. Після отримання довідки про громадянство можна подавати документи на паспорт. Окрема дія — окремий запис. Система поки що не дозволяє поєднати обидві процедури.
Вартість: довідка про громадянство — безкоштовна. Паспорт — теж, але є збір за обробку даних: еквівалент 40 доларів.
Якщо у дитини один з батьків — іноземець
Це не заважає отримати громадянство України. Закон дозволяє оформити українське громадянство дитині, якщо один із батьків — громадянин України на момент народження.
«У таких випадках звертається той із батьків, хто є громадянином України», — пояснює консул.
Як подати документи до консульства
З 15 листопада 2024 року запроваджено новий режим реєстрації, що дозволяє записуватись на прийом за півроку наперед. Для вразливих категорій громадян (вагітні, люди з інвалідністю, тяжкохворі, поранені) діє пільговий режим. Звернутися можна також електронною поштою — усі контакти доступні на сайті Посольства України в Чехії.
Якщо документи з окупованих територій
Документи, видані так званою «владою» на окупованих територіях, не визнаються. Щоб оформити українські документи:
- Зверніться до консульства для встановлення особи.
- Пройдіть перевірку та, за потреби, очікуйте відповіді від органів в Україні.
- У складних випадках потрібне рішення українського суду.
«Ми можемо допомогти, але без офіційного документа України оформити нові документи неможливо», — пояснює консул.
Військовий облік: обов’язковий для чоловіків 18–60 років
З 2024 року всі консульські дії для чоловіків 18–60 років можливі лише за умови наявності військово-облікового документа — навіть якщо чоловік знятий з обліку чи непридатний до служби. Документ можна сформувати через систему «Резерв+» і пред’явити у вигляді QR-коду.
Однак у виключних випадках (наприклад, при оформленні дитини, якщо другий з батьків — іноземець) консульство може піти назустріч і прийняти документи без військового посвідчення, якщо є підтвердження статусу дитини.
Шлюб в Чехії: реєстрація та довідка про шлюбну спроможність
Українці можуть одружитися як в консульстві, так і в чеському РАЦСі. Якщо шлюб укладається в Чехії або іншій країні, то необхідна довідка про шлюбну спроможність.
Її оформлюють у консульстві — для цього потрібно:
- закордонний паспорт,
- документи, що підтверджують сімейний стан (наприклад, довідка про розлучення),
- ідентифікаційний код (бажано),
- заповнена форма (доступна на сайті).
Ціна довідки — 487 крон. Шлюб у консульстві — 2434 крони.
Запис здійснюється окремо на нотаріальні дії. Частою помилкою є те, що люди реєструються не на ту послугу — наприклад, на оформлення шлюбу замість довідки. Богдан Сергійчук радить: «Якщо є сумніви — краще написати нам на електронну пошту, ми надамо чітке роз’яснення».
У випадку смерті: куди звертатися
Якщо в Чехії помирає громадянин України, перше — викликати поліцію та швидку для фіксації факту смерті. Далі — звернення до метрики (чеський відповідник українських органів реєстрації актів цивільного стану), яка оформлює чеське свідоцтво про смерть.
Консульство допомагає:
- встановити особу померлого (у разі необхідності),
- інформувати родичів,
- оформити документи для перевезення тіла в Україну (якщо це потрібно).
Звернення з цих питань — без запису, безкоштовно. Працює гаряча лінія, номер є на сайті посольства.
Якщо родичів знайти не вдалося, тіло ховають коштом місцевої влади. Згодом родичі можуть звернутися для перепоховання.
«Якщо йдеться про смерть, поховання, хворобу — ми реагуємо індивідуально, без запису. Це питання гуманітарного характеру, і ми завжди йдемо назустріч», — пояснює Богдан Сергійчук.
Що радить консул
«Час ставить перед нами великі випробування. Без самоконтролю, уваги одне до одного, допомоги один одному — нам не обійтись», — підсумовує Богдан Сергійчук. Консульство щодня опрацьовує до 150 звернень. Тож він закликає українців у Чехії:
- заздалегідь дізнаватись про потрібні документи,
- не соромитися ставити запитання,
- уважно читати інструкції на сайті,
- в жодному випадку не покладатися на посередників.
Офіційний сайт Посольства України в Чехії, Facebook-сторінка посольства.
Читайте також:
Консульські послуги в Чехії: як записатися — покрокова інструкція
Одруження з громадянами Чехії: документи та процедура
